Jouw bedrijf heeft ervoor gekozen een videoproductie te maken! En of dat nu een bedrijfsfilm, een aftermovie, een reclamespotje, een explainer video of een vacaturefilm is, een goede voorbereiding is het halve werk.

Als bedrijf kun je al een hoop zaken voorbereiden, zodat de opnamedag vlot verloopt.

First things first

Voordat je aan het creatieve proces kunt beginnen, moeten een aantal zaken duidelijk zijn.

Anders besteed je waarschijnlijk veel geld aan een video zonder er iets mee te bereiken.

Doelgroep en doelstelling

Eerder gaven we je 6 tips om een killer bedrijfsfilm te maken. De eerste tip die we je daarbij gaven is het bepalen van je doelgroep.

Die tip is van toepassing op iedere videoproductie.

Voor wie is de video bedoeld en welk doel streef je na?

Zonder een duidelijke doelgroep in gedachte te hebben, doe je feitelijk maar iets en maak je een video die wellicht helemaal niet aansluit bij je doelpubliek. Of gebruik je een tone of voice die helemaal niet aansluit bij hen.

Je doelgroep is dus de basis, van daaruit kun je verder werken.

Boodschap

Als je weet wie je doelgroep is, kun je bepalen welke boodschap je wil meegeven. Die boodschap wordt de kern van je video.

De boodschap bepaalt hoe je je video verder vorm gaat geven. Het bepaalt mee de sfeer van de video en is de basis voor je script.

Een video met de boodschap dat je de beste werkgever van 2018 bent zal een andere sfeer, script, tone of voice enzovoort hebben dan een video waarin je duidelijk wil maken dat jouw bedrijf een efficiënte manier heeft gevonden om bepaalde bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Beperk je in je video tot één boodschap om verwarring of onduidelijkheid te voorkomen.

Call to action

Als een video eindigt, wil je dat mensen een actie ondernemen. Wat is die actie?

  • Wil je dat potentiële kandidaten komen solliciteren?
  • Wil je dat mensen contact met je opnemen voor meer informatie?
  • Wil je dat mensen je website bezoeken?
  • Wil je dat mensen naar je evenement komen?

Denk van te voren na over je call to action. Dat is hetgene waar je in je video naartoe werkt en waarmee je video afgesloten wordt.

Je call to action moet kort, krachtig en helder zijn. Mensen moeten precies weten wat er van hen verwacht wordt na het zien van je video.

Verzamel inspiratie

Wanneer je je doelgroep, boodschap en call to action vastgelegd hebt, ligt de basis vast.

Je kunt nu aan het creatieve proces beginnen.

Uiteraard leiden er meerdere wegen naar Rome en is het niet altijd makkelijk om een keuze te maken op wat voor een manier je je boodschap gaat communiceren.

Doe hiervoor de nodige inspiratie op:

  • Bekijk video’s die een positief effect achterlieten. Hoe werd dat in die video gedaan?
  • Betrek collega’s in het proces: leg hen je doelgroep en boodschap uit en vraag wat hen het meest zou aantrekken in een video.
  • Bekijk video’s van concurrenten: om onderscheidend te zijn, wil je op die manier misschien alvast niet te werk gaan.

Bepaal locaties en attributen

Eens je een globaal idee hebt van wat je wil tonen in je video en hoe de sfeer moet zijn, kun je een stap verder gaan.

Op welke locaties moet de video plaatsvinden en welke attributen moeten er gebruikt worden.

Kies je ervoor een videoproductie te doen op een externe locatie of gebruik te maken van speciale attributen, denk bijvoorbeeld aan speciale auto’s, dan is het van belang dat dit op tijd geregeld wordt.

Locaties moeten aangeschreven worden op beschikbaarheid, attributen moeten gereserveerd worden.

Ook wanneer je inhouse opnames maakt, bekijk je het best op tijd of de ruimtes zich hier goed voor lenen. Moeten er nog zaken aangepast worden? Moet er extra decoratie voorzien worden, enzovoort.

Cast acteurs

Of je in je video gebruik gaat maken van acteurs of je kiest om eigen werknemers in te zetten, hangt een beetje af van je doelgroep en wat je wil bereiken.

Wil je tonen dat je de beste werkgever van 2018 bent, dan is het tof om personeelsleden in je video te tonen.

Maak je een reclamespotje dan doe je misschien beter een beroep op acteurs.

In dit laatste geval is het belangrijk, net zoals bij je locaties en attributen, om op tijd te casten en in te plannen.

Hou bij het casten van acteurs in de gaten dat deze bij je doelgroep passen, bij de sfeer van de video en op een heldere manier je boodschap over kunnen brengen.

Schrijf een script

Tenslotte kun je een script schrijven! Hierbij komen alle voorgaande elementen samen en schrijf je alles stap voor stap en woord voor woord uit.

Het script beschrijft van a tot z wat er gebeurt in de video. Je kunt een script benaderen als een draaiboek waarin je in chronologische volgorde de scènes beschrijft. Per scène geef je het volgende aan:

  • de locatie waar de scène plaatsvindt
  • de attributen die gebruikt moeten worden en waar deze gepositioneerd moeten worden
  • de volledig uitgeschreven tekst
  • wie de acteur is
  • welke (indien nodig) muziek er gebruikt moet worden

Indien gewenst kun je in je script visuele elementen gebruiken, zodat de scènes gaan leven en er een goed beeld ontstaat welke sfeer het moet uitstralen.

Een volledig uitgewerkt script is de laatste stap voor het opnemen van je video!