Wanneer je vandaag de dag een evenement organiseert, zou één vraag steevast op de agenda moeten staan: “Gaan we ons event livestreamen, ja of nee?”

Wij zijn overtuigd dat het antwoord altijd ‘Ja’ moet zijn.

Waarom we dat vinden? Dat ontdek je hieronder!

Wat is een livestream?

De term ‘streamen’ zal wellicht niet meer onbekend klinken; het is de techniek waarbij je een audio- of videobestand direct via een internet netwerk kunt beluisteren of bekijken, zonder dat je het eerst moet downloaden. Denk Spotify en Netflix.

Voeg aan streamen het woord ‘live’ toe en we hebben het over livestreamen; precies dezelfde techniek, echter worden de beelden nu rechtstreeks uitgezonden.

Voor een evenement betekent dit concreet dat je alles wat er op je evenement gebeurt, rechtstreeks via internet kunt tonen aan een publiek dat niet fysiek aanwezig is.

Bezoekersaantallen

Dan hoeven mensen dus niet meer naar mijn event te komen? Mijn bezoekersaantallen zullen nogal naar beneden gaan…

Dit is een veelgehoorde reactie. Het tegenovergestelde is echter waar.

Door je event via internet te livestreamen, vergroot je namelijk juist je bereik.

Mensen beslissen eerst of ze naar je event willen of kunnen komen. Zij die echt geïnteresseerd zijn en ook effectief kunnen, zullen fysiek aanwezig zijn.

Want het moet gezegd: de beleving op een event zelf is namelijk nog altijd heel anders dan thuis achter een laptop naar een event kijken.

Maar bedenk eens, al die mensen die niet overtuigd genoeg zijn om te komen of niet kunnen komen, die was je vroeger kwijt. Je kon hen niet bereiken tijdens je event, en je kon hen ook maar moeilijk iets meegeven.

Door je event te livestreamen, kun je die mensen nu alsnog bereiken.

Ook eventuele internationale geïnteresseerden bied je meer mogelijkheden om bij je event betrokken te zijn. Door te livestreamen kunnen zij vliegtickets en hotelkosten uitsparen, maar toch ‘deelnemen’ aan je event.

De beste reclame

Een livestream is de beste reclame voor je event.

Je zou zomaar iemand die niet geïnteresseerd genoeg was om te komen, via de livestream toch enthousiast kunnen maken. Hij of zij is dan volgend jaar misschien wél aanwezig.

En ook mensen die niet van je event wisten, kunnen op de dag zelf onbewust met de livestream in contact komen en zo ‘fan’ worden. Dit zijn potentiële klanten voor volgende edities.

Meer budget… of juist inkomsten?

Een livestream is een extra kostenpost op je begroting, daar kun je niet omheen.

Als je gaat livestreamen, pak het dan goed aan en zorg dat de kwaliteit van de bovenste plank is, zodat je online publiek ook een optimale beleving ervaart.

Dat vereist meer budget, maar daar staat tegenover:

  • Dat je een groter bereik hebt, wat in de toekomst extra inkomsten kan genereren.
  • Dat je je sponsors een groter bereik kunt aanbieden en hierdoor je sponsorgelden omhoog kunnen.
  • Je gratis reclame ontvangt wanneer kijkers van je livestream dit delen en communiceren met hun netwerk op sociale media.
  • Je marketingmateriaal hebt wat je na het event nog kunt gebruiken.
    • voor een aftermovie;
    • als teaser voor volgend jaar;
    • om de betrokkenheid van bezoekers te vergroten;

Betrokkenheid

Een livestream creëert niet alleen betrokkenheid met bezoekers die wel willen komen, maar niet kunnen vanwege bijvoorbeeld de afstand.

Als je de mogelijkheid biedt om interactief te kijken, bereik je ook online bezoekers. Laat hen ook vragen stellen en ideeën opperen, of geef ze desnoods een kijkje achter de schermen van je organisatie…

Ook achteraf creëer je betrokkenheid door beelden van je livestream online te verspreiden onder je publiek:

Optimaal livestreamen

Je ziet de voordelen van livestreamen? Mooi zo!

Hieronder nog een aantal tips, waardoor je optimaal gebruik kunt maken van je livestream:

Zorg dat technisch alles in orde is

Niets is zo vervelend voor een online kijker als een slechte geluidskwaliteit of een zwakke internetverbinding waardoor het beeld haperend doorkomt. Zorg daarom dat je techniek optimaal functioneert.

Zorg voor dynamische beelden

Één camera richten op het podium gaat de aandacht van je kijkers niet lang vasthouden. Je werkt beter met meerdere camera’s en afwisselende beelden, zodat het een dynamisch geheel wordt.

Schrijf een script en bereid je sprekers voor

Benader de livestream alsof je een tv-uitzending maakt. Het moet zowel boeiend zijn voor het live publiek als voor de live kijkers.

Geef je sprekers instructies zodat zij weten hoe ze met het online publiek moeten ‘omgaan’. Werk eventueel met een aparte presentator, speciaal voor het online publiek.

Maak de livestream interactief

Zorg dat kijkers kunnen participeren, vragen kunnen stellen, suggesties kunnen doen, dat hun vragen beantwoord worden, enzovoort.

Voorzie interessant beeldmateriaal

Bijvoorbeeld op het moment dat er op het event pauzes zijn. Neem kijkers mee backstage, neem ze mee doorheen de zaal, interview mensen… Dat zorgt dat ze langer zullen blijven kijken.

Maak goede promotie voor je livestream event

Zie je livestream als een apart event waar je marketinginspanningen voor doet. Dit heeft namelijk een andere aanpak.

Wil je je event livestreamen en hiervoor samenwerken met een professionele partner? Bij DB Video zorgen wij voor een perfect technische uitgevoerde livestream. Daarnaast brainstormen wij graag met je hoe je je livestream interactief kunt maken.