Heb je al eens een uitnodiging gekregen voor een bedrijfsevenement waarmee je van je sokken werd geblazen? Zo eentje waarvan je dacht, ‘Hier moet ik gewoon naartoe gaan’?

Ook jouw bedrijf kan dit effect verwezenlijken!

De sleutel is om met iets anders te komen dan een e-invite of een brief in de post. Een sterke uitnodiging moet opvallen, duidelijk zijn en (bovenal) verleiden. Zo krijg je de aandacht en gaat de ontvanger nieuwsgierig worden naar jouw bedrijfsevenement.

Een teaser-video voor jouw event

Een evenement organiseren is een hele evenwichtsoefening, en bovendien vraagt het veel tijd. Het is hard werken: een locatie boeken, sprekers vinden, logistiek alles regelen… en natuurlijk ook: op een gepaste manier je gasten uitnodigen.

Een heel interessante en effectieve manier om jouw bedrijfsevenement te promoten en gasten uit te nodigen, is aan de hand van video. En dan heel specifiek: een teaser-video.

Teaser-video’s geven in enkele beelden een korte indruk van alle belangrijke details over het event. Denk maar aan wie, wat, waar, wanneer, waarom, en de respons die wordt verwacht.

Het belangrijkste voordeel is dat teaser-video’s persoonlijkheid en warmte geven aan je boodschap. Jouw genodigden krijgen een idee wat hen te wachten staat en waar ze naar kunnen uitkijken. Ook hier ga je net als in jouw bedrijfsvideo een verhaal vertellenHet vraagt extra werk om te verwezenlijken maar de ROI is ook groter dan bij een standaard e-mailuitnodiging.

Informeren via een teaser-video

Er werd al kort aangehaald wat er minstens in zo een video zou moeten vermeld worden. Als we daar dieper op ingaan, wordt het duidelijk dat er veel zaken kunnen verteld worden met de hulp van beelden. Lang hoeft dit alles in geen geval te worden.

Waar gaat het evenement over?

Of je nu een netwerkevenement, een promo-evenement of een bedrijfsjubileum wenst te vieren, het is heel belangrijk dat het concept heel duidelijk naar voor komt. Mensen willen een reden hebben om naar een evenement te gaan, begrijpen waarom je de moeite neemt om alles te organiseren.

Wie zou er moeten komen?

Het kan gebeuren dat je evenement open is voor inschrijvingen, of naar een heel brede klantendatabase wordt gestuurd. De uitnodiging is in dat geval niet voor iedereen even relevant. Zorg er zeker voor dat de genodigden weten voor welk publiek je event bedoeld is.

Welke informatie is belangrijk?

Vermeld zeker waar en wanneer je event zal doorgaan. Indien er iets wordt opgediend van hapjes of eten, of er een open bar is, kun je dat maar beter vermelden. Daarnaast kan je aan de hand van beelden aantonen wat voor sfeer er zal zijn. Is het bijvoorbeeld eerder een chic evenement? Dan weten de genodigden dat hier dat gepaste kledij bij hoort.

Hoe bevestigen?

Vergeet zeker niet duidelijk te maken hoe de genodigden kunnen bevestigen of ze al dan niet aanwezig zullen zijn. Met een teaser-video kan dit soms een uitdaging zijn, aangezien je niet altijd een directe link kan toevoegen. Je zal eerder moeten verwijzen naar een website of vragen of de genodigden via mail kunnen bevestigen.

Teasen maar

Wat voor bedrijfsevenement je ook organiseert, een teaser-video is altijd een meerwaarde om mensen enthousiast te maken over de uitnodiging die ze hebben ontvangen. Het is ook altijd mogelijk om het filmpje te gebruiken als ondersteunend promotiemateriaal. Hoe dan ook, een teaser-video is een sterke aanrader in aanloop naar een topevenement.

Werk je graag samen met een creatieve partij om van jouw teaser-video een succes te maken? Bij DB Video denken wij graag met je mee! Neem hier contact met ons op.